Qualifizierte elektronische Signatur
Digitale Unterschrift bei der Kfz-Zulassung: was die QES leistet
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die digitale Unterschrift mit derselben Rechtswirkung wie eine handschriftliche — in der ganzen EU (Art. 25 Abs. 2 eIDAS-Verordnung). Beim Antrag ohne Online-Ausweis unterschreiben Sie damit bei ZulassungOnline24 die Einwilligungserklärung, das SEPA-Mandat und, wo nötig, die Vollmacht. Drucker, Scanner und Briefmarke entfallen.
- Art. 25 Abs. 2 eIDAS
- § 126a BGB
- ohne Aufpreis
„Eine qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.“
Einordnung
Welche Arten elektronischer Signaturen gibt es?
Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen. Nur die höchste, die qualifizierte Signatur, ersetzt die Unterschrift auf Papier ohne Wenn und Aber; eine eingescannte oder mit dem Finger gezeichnete Unterschrift gehört zur untersten Stufe.
| Stufe | Anforderung | Beispiel | Ersetzt Schriftform? |
|---|---|---|---|
| Einfach (Art. 3 Nr. 10) | Daten, die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet | getippter Name, Bild der Unterschrift | nein |
| Fortgeschritten (Art. 3 Nr. 11, Art. 26) | eindeutig zugeordnet, identifiziert den Unterzeichner, unter seiner alleinigen Kontrolle, spätere Änderungen erkennbar | Signatur mit einem nicht qualifizierten Zertifikat | nein |
| Qualifiziert (Art. 3 Nr. 12) | fortgeschritten, zusätzlich mit qualifizierter Signaturerstellungseinheit und qualifiziertem Zertifikat | Signatur nach Identitätsprüfung bei einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter | ja, § 126a BGB |
Nach deutschem Recht kann die schriftliche Form durch die elektronische ersetzt werden (§ 126 Abs. 3 BGB); dafür braucht das Dokument den Namen des Ausstellers und eine qualifizierte elektronische Signatur (§ 126a Abs. 1 BGB).
Warum überhaupt?
Warum verlangt der Antrag ohne Online-Ausweis eine QES?
Weil Sie einem Dritten Erklärungen geben, die schriftlich vorliegen müssen: das Einverständnis zur Auskunft über Kfz-Steuerrückstände — Rückstände ab 5 € verhindern die Zulassung (§ 13 Abs. 2 KraftStG) —, das SEPA-Lastschriftmandat für den Zoll und die Vollmacht nach Anlage 12 FZV. Mit der QES erfüllen Sie diese Form vollständig digital.
Die Verordnung kennt die QES auch im Behördenportal. Eine Zulassungsbehörde darf dort einen Antrag mit qualifizierter Signatur statt Online-Ausweis annehmen, wenn der Name zum Halter passt — ob sie das anbietet, entscheidet jede Behörde selbst. Auch dann steht eine automatisierte Entscheidung 30 Minuten zum Abruf bereit (§ 23 Abs. 1 FZV).
„Die Zulassungsbehörde kann abweichend von Satz 1 zulassen, dass ein elektronischer Antrag auch dann übermittelt werden darf, sofern dieser mit einer qualifizierten elektronischen Signatur der antragstellenden Person versehen worden ist und die Angaben zum Vor- und Nachnamen der antragstellenden Person mit den entsprechenden Daten des Halters übereinstimmen.“
Ablauf
Wie läuft die digitale Unterschrift bei ZulassungOnline24 ab?
Nach Bezahlung und Übermittlung der Papiere bekommen Sie einen Signatur-Link per E-Mail. Die Unterschrift dauert wenige Minuten und läuft am zuverlässigsten auf dem Smartphone, weil der Ausweis dort direkt mit der Kamera geprüft wird.
- Link öffnen: am besten auf dem Smartphone, mit stabiler Internetverbindung.
- Ausweis prüfen lassen: Personalausweis oder Reisepass bei gutem Licht vor die Kamera halten. Ein Führerschein wird nicht akzeptiert. Diese Prüfung erhebt der Signaturanbieter in eigener Verantwortung, wenn Sie zum ersten Mal qualifiziert signieren.
- Dokumente lesen: Einwilligungserklärung, SEPA-Mandat und, falls Ihr Vorgang sie braucht, die Vollmacht.
- Signieren und bestätigen: Danach geht der Antrag in die Prüfung und zur Einreichung.
Signaturanbieter ist die Youtrust SAS (vormals Yousign) aus Caen, Frankreich — ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter nach der eIDAS-Verordnung, der in der EU-Vertrauensliste geführt wird. Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt. Übermittelt werden die zu signierenden Dokumente sowie Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse.
Wenn es hakt
Was hilft, wenn die Signatur abbricht?
Ein Abbruch löscht nichts: Öffnen Sie den Signatur-Link aus der E-Mail erneut und beginnen Sie die Unterschrift von vorn. Typische Gründe sind schlechtes Licht, Spiegelungen auf dem Ausweis oder eine wackelige Verbindung.
| Anzeichen | Wahrscheinliche Ursache | Abhilfe |
|---|---|---|
| Ausweis wird nicht erkannt | Spiegelung, Schatten, Hülle | Ausweis aus der Hülle nehmen, Blendung vermeiden, für gleichmäßiges Licht sorgen |
| Prüfung bricht am Rechner ab | Ausweisprüfung per Rechner-Kamera | Link auf dem Smartphone öffnen |
| Dokument abgelehnt | Führerschein oder anderes Dokument verwendet | Personalausweis oder Reisepass nutzen |
| Seite lädt nicht weiter | Verbindung schwankt | WLAN nutzen, Link neu öffnen |
| Name weicht ab | Name im Antrag anders geschrieben als im Ausweis | Support informieren und die Schreibweise prüfen lassen |
Kommt die Unterschrift gar nicht zustande, erstattet ZulassungOnline24 bereits geleistete Zahlungen. Hilfe gibt es unter support@code-expert.de.
Vertrauen prüfen
Woran erkennen Sie einen qualifizierten Signaturanbieter?
Qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter stehen in den Vertrauenslisten der EU-Mitgliedstaaten, die die EU-Kommission gebündelt veröffentlicht. In Deutschland beaufsichtigt die Bundesnetzagentur diese Anbieter. Steht ein Anbieter dort nicht, ist seine Signatur keine QES.
- EU-Vertrauensliste (Trusted List Browser) — Suche nach Land und Dienst.
- Bundesnetzagentur: Qualifizierte elektronische Signatur — Erklärung und deutsche Anbieter.
- Die Abmeldung für 24,99 € braucht bei ZulassungOnline24 keine Signatur: Für die Außerbetriebsetzung verlangt § 37 Abs. 4 FZV keine Vollmacht.
Kurz beantwortet
Was fragen Halter zur digitalen Unterschrift?
Kurze Antworten auf die Fragen vor dem Klick auf den Signatur-Link.
Ist eine Unterschrift mit dem Finger auf dem Handy eine QES?
Nein. Ein gezeichnetes Bild der Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur. Eine QES entsteht erst mit einem qualifizierten Zertifikat, das ein Vertrauensdiensteanbieter nach Prüfung Ihrer Identität ausstellt.
Kostet die digitale Unterschrift extra?
Nein. Bei ZulassungOnline24 ist sie Teil des Endpreises — 129,99 € für eine Neuzulassung, 79,99 € für eine Umschreibung. Einen Aufpreis für die Signatur gibt es nicht.
Muss ich den Ausweis jedes Mal neu prüfen lassen?
Die Identitätsprüfung erhebt der Signaturanbieter bei der ersten qualifizierten Signatur. Ob sie bei einer späteren Signatur erneut nötig ist, legt der Anbieter fest; der Signatur-Link führt Sie durch die Schritte.
Kann ich statt der QES auf Papier unterschreiben?
Nicht im digitalen Ablauf von ZulassungOnline24. Wer auf Papier unterschreiben möchte, erledigt die Zulassung am Schalter der Zulassungsbehörde.
Quellen: Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) · § 126a BGB · § 20 FZV · § 13 KraftStG · Datenschutzerklärung ZulassungOnline24. Stand: .